詳細(xì)介紹
| 面料樣品管理軟件 |
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一、常規(guī)功能：面料樣品信息管理、條碼管理、樣品倉庫管理、寄樣報(bào)價管理、訂單管理、面料（成品）倉庫管理。
二、功能詳細(xì)介紹：
（一）面料樣品條碼管理：
1、面料基礎(chǔ)信息建檔、維護(hù)，包括面料編號（自主編號/系統(tǒng)自動編號，唯一性）、面料基本信息（名稱、門幅、克重、成份、面料花型圖片等基本要素）、面料供應(yīng)商信息；
2、面料條碼標(biāo)簽自動生成和打印：面料基本信息建檔完成后，軟件自動生成中/英格式條碼標(biāo)簽，具體格式可以根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行調(diào)整設(shè)置，連接標(biāo)簽打印機(jī)打印不干膠條碼標(biāo)簽，用于面料樣品廳樣品條碼管理和寄樣貼標(biāo)，起到規(guī)范樣品管理，提高辦公效率，提升企業(yè)形象的目的；
3、面料信息查詢和維護(hù)：多種查詢條件，快速精確查詢面料，便于查詢和面料信息維護(hù)。
樣品管理界面圖-1
樣品管理界面圖-2
（二）銷售報(bào)價管理：
1、銷售報(bào)價單制作：業(yè)務(wù)人員通過自己的賬號登陸系統(tǒng)，以加載的方式選擇客戶需要的面料，錄入最低起訂量、價格后，系統(tǒng)會自動生成報(bào)價單文檔，便于導(dǎo)出郵件或者打印傳真，同時企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部報(bào)價管理的需要設(shè)置報(bào)價單審核流程；
2、銷售報(bào)價歷史記錄查詢：為了報(bào)價的合理科學(xué)性，業(yè)務(wù)在報(bào)價時一方面可以參考面料的加工成本信息，另外一方面可以查詢歷史報(bào)價記錄，便于做出較合理科學(xué)的報(bào)價，同時系統(tǒng)支持每個業(yè)務(wù)人員只能查詢本人的報(bào)價，不能查詢其他業(yè)務(wù)同事的報(bào)價，但業(yè)務(wù)主管能夠查詢所有業(yè)務(wù)人員的報(bào)價記錄；
（三）訂單管理：
1、訂單數(shù)據(jù)錄入：業(yè)務(wù)人員通過自己的賬號登陸系統(tǒng)，以加載的方式選擇客戶需要的面料，錄入最低起訂量、價格后，系統(tǒng)會自動生成報(bào)價單文檔，便于導(dǎo)出郵件或者打印傳真，同時企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部報(bào)價管理的需要設(shè)置報(bào)價單審核流程；
2、訂單預(yù)警管理：根據(jù)訂單的交期，系統(tǒng)通過“正常、預(yù)警、延期、完成”四種狀態(tài)進(jìn)行交期預(yù)警管理，其中預(yù)警天數(shù)企業(yè)自主設(shè)置；
3、訂單明細(xì)報(bào)表：倉庫物品選擇銷售出庫的時候，一方面可以直接加載訂單信息，提供系統(tǒng)操作效率，另一方根據(jù)訂單銷售出庫的數(shù)量數(shù)據(jù)會反饋到訂單報(bào)表中，通過訂單報(bào)表可以明確知道訂單實(shí)際發(fā)貨數(shù)量；
（四）倉庫管理：
倉庫管理主要是成品面料，主要的功能模塊有：面料入庫單、面料出庫單、面料盤點(diǎn)單、面料調(diào)撥單、倉庫管理報(bào)表（庫存查詢報(bào)表、收發(fā)存明細(xì)報(bào)表、收發(fā)存匯總報(bào)表）
1、面料入庫單：面料常規(guī)入庫類型有：生產(chǎn)入庫、樣品入庫、采購入庫、退貨入庫等，不同面料根據(jù)實(shí)際入庫選擇入哪個倉庫、什么入庫類型、哪家公司送來的貨、具體入庫物料數(shù)量信息，支持加載信息的方式提高系統(tǒng)操作效率；
2、面料出庫單：面料常規(guī)出庫類型有：銷售出庫（直接加載銷售訂單信息）、采購?fù)素洺鰩欤ㄖ苯蛹虞d面料采購入庫信息）、樣品出庫，數(shù)據(jù)錄入完成保存提交后系統(tǒng)自動生成發(fā)貨單；
3、面料盤點(diǎn)單：倉庫實(shí)際物品數(shù)量與系統(tǒng)賬面物品數(shù)量的誤差進(jìn)行核對，支持導(dǎo)出打印庫存報(bào)表進(jìn)行物品清點(diǎn)；
4、面料調(diào)撥單：不同倉庫類型間物品的調(diào)撥；
5、面料倉庫管理報(bào)表：（1）面料庫存查詢報(bào)表：支持多種查詢條件快速精確查詢庫存；
（2）面料收發(fā)存明細(xì)報(bào)表：支持按照某一個（所有）倉庫、某一種（所有）面料、某一時間段內(nèi)倉庫期初入庫、不同類型入庫、不同類型出庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥明細(xì)記錄；
（3）面料收發(fā)存匯總報(bào)表：支持按照某一個（所有）倉庫、某一種（所有）面料、某一時間段內(nèi)倉庫期初入庫、不同類型入庫、不同類型出庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥匯總數(shù)據(jù)；
（五）權(quán)限管理：
功能強(qiáng)大的權(quán)限管理，便于管理的細(xì)化和內(nèi)部信息的保密。
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